Проекты и программы – Нормативная и методическая документация – ведомственные документы – Приказ ДЗСНЗ 840 Об утверждении регламента проектной деятельности

Для бережливых проектов:

- хронометраж и картирование – в течение 3 дней;

- опрос участников и подготовка карточки – в течение 3 дней;

- анализ проблем и разработка диаграммы Ганта – в течение 1 недели.

Представление подготовленной презентации на согласование в проектный офис департамента не позднее 5 числа месяца, в котором планируется инициация проекта, согласно утвержденному паспорту портфеля проектов.

Представление разработанного паспорта –  в течение 3 дней после заседания экспертной комиссии.

Доработка паспорта после замечаний – в течение 3 дней

Внесение данных в АИС «Проектное управление» – в течение 2 дней после согласования областным проектным офисом.

Таким образом, подготовка презентации, рассмотрение на заседании экспертной комиссии и подготовка паспорта проекта осуществляется в течение 1 (одного) месяца с момента регистрации проекта в АИС «Проектное управление».

Подготовка плана управления проектом – в течение 1 недели с даты утверждения паспорта проекта и перевода на планирвание в АИС «Проектное управление».

Доработка плана управления проектом – в течение 3 дней после замечаний.

Внесение в АИС «Проектное управление» (заполнение вкладки «планирование и реализация» – в течение 5 дней.

На этапе реализации контроль информация о выполнении работ и процессов размещается в АИС «Проектное управление» не позднее дня наступления срока, указанного в плане управления проектом.

После выполнения работ, включенных в блок, ответственный за блок работ проекта не позднее дня наступления срока, указанного в плане управления проектом, выгружает отчет по блоку работ из АИС 

«Проектное управление» и вносит информацию о трудозатратах, после чего подписывает отчет по блоку работ у руководителя проекта и размещает в АИС «Проектное управление».

Оператор мониторинга информирует администратора и руководителя проекта о выполнении либо невыполнении работ в проекте в день наступления контрольных событий.

Администратор проекта в день поступления информации от ответственных исполнителей о наступивших или возможных рисках и отклонениях по проекту информирует руководителя проекта.

Разработка, утверждения и размещения в АИС «Проектное управление» ведомости изменений проекта не позднее чем за 1 сутки до наступления срока изменяемой работы, указанного в плане управления проектом.

В течение 5 рабочих дней после выполнения последнего контрольного события согласно плану управления проектом –подготовка итогового отчета по проекту, а также представление документов, подтверждающих достижение цели, результата и требований к результату проекта в АИС «Проектное управление».